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西安美術學院人事檔案室查閱人事檔案須知
2014-11-17 10:27   審核人:

  人事檔案工作是黨的干部工作的組成部分,為了既保證人事檔案的安全,防止失密,又能滿足工作需要,現對查閱、借閱人事檔案規定如下:
一、查閱檔案應抱著嚴肅、認真、負責的態度,必須派兩名干部黨員同時查閱,未經同意,不得隨意摘抄和復制檔案材料,要注意保密,材料內容不得向無關人員傳播。
二、查閱檔案須持單位介紹信,本院各系處查閱檔案須持所在黨支部介紹信,經檔案管理人員登記后方可查閱,任何人不得查閱本人和親屬的檔案。
三、人事檔案一般不予外借,如因工作需要,必須借出時,須經人事處領導批準。凡借出的檔案材料,借檔人員負全部責任,并應及時歸還。
四、不論是查檔還是借檔,在使用檔案材料過程中,都要愛護檔案,不得在閱檔時抽煙、喝水等,以免損壞材料;不準涂改標記、拆散、調換、增減檔案,如發現檔案材料有誤,應及時轉告人事處進行更正。

西安美術學院人事處
2002年6月

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